Datenschutzerklärung
Fassung vom 2026-10-06
1. Verantwortlicher
Alex Kobarow
Conrad-Röntgen-Str. 60b
25524 Itzehoe
E-Mail: rental@mind.black
Telefon: +49 176 62839027
2. Grundsatz
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für die Bereitstellung dieser Website und die Abwicklung von Mietanfragen erforderlich ist. Es findet keine Webanalyse, kein Tracking und keine Weitergabe zu Werbezwecken statt. Es sind keine Inhalte von Drittanbietern eingebettet.
3. Hosting und Server-Logfiles
Diese Website wird bei der Hostinger-Gruppe (Niederlassung in der Europäischen Union) gehostet. Beim Aufruf der Seite werden technisch notwendige Zugriffsdaten verarbeitet: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Datei, Browsertyp und Betriebssystem. Diese Daten sind zur Auslieferung der Seite und zur Abwehr von Angriffen erforderlich.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und stabilen Betrieb der Website. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
4. Datenbank und Bildspeicher
Der Equipment-Katalog, die Verfügbarkeiten und die Mietanfragen liegen bei Supabase. Das von uns genutzte Projekt wird in der Region eu-central-1 (Frankfurt am Main) betrieben, die Daten werden also innerhalb der EU gespeichert. Mit Supabase besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung.
Beim Betrachten des Katalogs wird eine Verfügbarkeitsabfrage an diese Datenbank gesendet. Dabei werden keine personenbezogenen Daten übertragen, sondern nur der von dir gewählte Zeitraum.
5. Mietanfrage
Wenn du eine Mietanfrage absendest, verarbeiten wir die von dir angegebenen Daten: Name, Firma (optional), E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Projektangabe (optional), deine Nachricht, den gewünschten Mietzeitraum sowie die angefragten Artikel und Mengen. Zusätzlich speichern wir den Zeitpunkt deiner Zustimmung zu Mietbedingungen und Datenschutzhinweisen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da die Verarbeitung zur Anbahnung und Durchführung eines Mietvertrags erforderlich ist.
Zur Abwehr automatisierter Massenanfragen speichern wir beim Absenden einen kryptografischen Hashwert deiner IP-Adresse für maximal zehn Minuten. Die IP-Adresse selbst wird dabei nicht gespeichert und der Hashwert lässt sich nicht zurückrechnen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
6. E-Mail-Versand
Für die Eingangsbestätigung deiner Anfrage und die interne Benachrichtigung nutzen wir einen Dienstleister für den Versand von Transaktions-E-Mails. Übermittelt werden dabei deine E-Mail-Adresse und der Inhalt der Bestätigung. Mit dem Dienstleister besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung.
7. Lokale Speicherung im Browser
Wir setzen keine Werbe- oder Analyse-Cookies. Im lokalen Speicher deines Browsers werden lediglich folgende Einträge angelegt:
- blackmind-cart — dein Warenkorb und der gewählte Mietzeitraum. Ohne diesen Eintrag könnte die Warenkorbfunktion nicht angeboten werden. Die Daten verlassen deinen Browser erst, wenn du eine Anfrage absendest.
- consent-v1 — deine Entscheidung aus dem Einwilligungs-Hinweis, damit dieser nicht bei jedem Besuch erneut erscheint.
- sb-* — nur im internen Verwaltungsbereich unter /admin: Anmeldedaten der Mitarbeiter-Sitzung.
Diese Einträge sind technisch erforderlich im Sinne des § 25 Abs. 2 TDDDG. Du kannst sie jederzeit über die Einstellungen deines Browsers löschen.
Zum Nachweis deiner Entscheidung speichern wir in unserer Datenbank eine zufällig erzeugte Kennung ohne Personenbezug, die gewählten Kategorien, die Fassung dieser Erklärung sowie deine Browserkennung. Eine Zuordnung zu deiner Person ist uns damit nicht möglich.
8. Schriftarten
Die verwendeten Schriftarten werden ausschließlich von unserem eigenen Server geladen. Es findet keine Verbindung zu Google Fonts oder einem anderen externen Schriftartendienst statt.
9. Speicherdauer
- Abgelehnte oder nicht zustande gekommene Anfragen: Löschung spätestens sechs Monate nach der Entscheidung.
- Zustande gekommene Mietverträge: Aufbewahrung entsprechend der handels- und steuerrechtlichen Pflichten (§ 257 HGB, § 147 AO), in der Regel sechs bis zehn Jahre.
- Nachweise zur Einwilligung: ein Jahr nach Widerruf.
- Hashwerte zur Missbrauchsabwehr: zehn Minuten.
10. Deine Rechte
Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie das Recht, der Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zu widersprechen (Art. 21). Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit widerrufen.
Wende dich dazu an rental@mind.black. Außerdem steht dir ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu.
11. Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt. Über jede Mietanfrage entscheidet ein Mensch.